Comunicación fragmentada
Grupos de WhatsApp donde se pierden los acuerdos, correos que nadie lee, circulares pegadas en el ascensor. Nadie sabe qué se decidió ni cuándo.
WhatsApp
no es una herramienta de gestión
Ley 675 · retenciones · exógena
Tu conjunto merece más que Excel y WhatsApp.
GestiónPH reemplaza los cuadernos de portería, los grupos desordenados y las planillas manuales con seis aplicaciones profesionales — una por cada rol — sobre un mismo sistema: recaudo, contabilidad, impuestos, nómina y la operación diaria, todo en tiempo real.
¿Quién eres?
016 appsUna por rol, no un panel compartido
02Tiempo realSin refrescar, sin esperar reportes
03Ley 675Quórum, coeficientes, actas en PDF
04DIANRetenciones, certificados y exógena de los mismos datos
El problema
La administración de conjuntos en Colombia sigue operando como hace 20 años.
Procesos manuales
Cuadernos de portería, planillas de Excel para cobros, votaciones a mano alzada en asambleas. Cada proceso manual es un error esperando a pasar.
Excel
no escala con tu conjunto
Cero visibilidad
El copropietario no sabe cuánto debe, el administrador no sabe quién pagó, la empresa no compara conjuntos. Nadie ve el panorama completo.
0
herramientas con visión en tiempo real
Ecosistema
Cada persona tiene su propia app. Todas conectadas.
No es un panel genérico donde todos ven lo mismo. Cada rol tiene una interfaz diseñada para lo que necesita hacer, y la información fluye entre todas automáticamente.
Copropietario
Para quien vive en el conjunto
- Ve tu saldo y cobros al instante
- Reporta tu pago y sigue su estado
- Reporta PQR y dale seguimiento
- Reserva zonas comunes
- Vota en asambleas desde tu celular
- Registra tus vehículos y mascotas
- Recibe comunicados con acuse de lectura
La más usada — diseñada para el residente
Delegado
Para el administrador del conjunto
- Panel con todo lo que pasa en el conjunto
- Cobra, concilia y controla cartera
- Convoca asambleas con quórum automático
- Liquida la nómina del equipo
- Compras, inventario y presupuesto
- Informe de gestión en PDF
Corporativo
Para empresas con múltiples conjuntos
- Dashboard consolidado de todos tus conjuntos
- Compara indicadores entre conjuntos
- Aprueba gastos, ajustes y presupuestos
- Opera cualquier conjunto sin cambiar de sistema
Vigilante
Para porteros, guardas y seguridad
- Minuta digital de ingresos y novedades
- Rondas con checkpoints QR
- Padrón de vehículos por placa
Operario
Para el equipo de mantenimiento
- Recibe tareas asignadas
- Completa checklists de trabajo
- Sube evidencia fotográfica
Contador
Para contadores del conjunto
- PUC y libros llevados solos
- Aprueba los asientos por lote
- Estados financieros, exógena y certificados
Tiempo real
Si el vigilante registra un ingreso, el administrador lo ve al instante. Si el copropietario reporta un pago, el contador ya lo tiene en su conciliación. Sin refrescar, sin esperar.
Módulos
Seis apps por fuera. Un sistema completo por dentro.
Cartera, contabilidad, impuestos, nómina, compras y la operación diaria comparten los mismos datos. Nada se re-digita, nada vive en una planilla aparte. Explora lo que cubre cada frente.
Cartera y recaudo
El recaudo deja de perseguirse a mano.
Los cobros se generan solos por unidad cada período, la mora se aplica con la tasa vigente y cada pago reportado entra a conciliación. El residente siempre sabe cuánto debe.
- Cobros por unidad generados automáticamente cada período
- Interés de mora automático a la tasa vigente, activable por conjunto
- Acuerdos de pago para recuperar cartera difícil
- Paz y salvo descargable en un clic
- Pagos reportados desde el celular del residente, con soporte
- Conciliación de pagos contra cobros, en orden y trazable
- Cartera inicial migrada por CSV, unidad por unidad
Cada peso queda amarrado a una unidad, un cobro y un asiento contable.
Por qué nosotros
Por qué esto no es otro panel más.
01
App dedicada por rol, no un panel compartido
La diferencia no es cosmética. El copropietario ve su saldo, no un dashboard de admin con menús deshabilitados. El vigilante registra rondas, no edita PQR. Cada interfaz se construyó para una sola persona — sin opciones que no le corresponden, sin curva de aprendizaje cruzada.
No: un panel con vistas filtradas por rol.
02
Tiempo real defendido, no buzzword
Cuando el vigilante registra un ingreso a las 11pm, el administrador lo ve en su app a las 11pm — no en el reporte del lunes. Las seis apps comparten una sola base de datos viva con sincronización a nivel de fila. No es polling, no es export, no es "refresca para ver lo nuevo".
No: exportes a Excel ni reportes que llegan mañana.
03
Hecho para PH en Colombia, no traducido
Quórum por coeficientes, votación con poderes, plan único de cuentas (PUC), NIT con dígito de verificación, asambleas presenciales / virtuales / mixtas, retención en la fuente, paz y salvo. Ley 675 desde el primer commit, no como módulo regional opcional.
No: un SaaS gringo con campo "país: CO".
Cómo funciona
Listo y operando en menos de una semana.
No te dejamos con una clave y un manual. Acompañamos cada paso hasta que el conjunto opera de forma autónoma.
01
Acceso en el mismo día
Registramos tu conjunto, cargamos tus unidades y enviamos la invitación al equipo. Cero instalaciones, cero servidores propios. El residente abre el link y ya está adentro.
02
Migración sin interrumpir la operación
Pasamos tus datos desde Excel, cuadernos o el sistema anterior. El conjunto no para ni un día. Mientras hacemos la migración, el delegado ya puede operar en la app.
03
Resultados desde la semana uno
Los PQR se registran en la app, los cobros se generan automáticamente y la portería lleva bitácora digital. El impacto es visible en los primeros días, no en meses.
¿Quieres ver el proceso con tu conjunto como caso?
En la demo te mostramos las seis apps y te cotizamos el onboarding sin compromiso.
El producto
Así se ve el día a día en tu conjunto.
El residente ve su saldo y sus PQR en el celular. El administrador controla todo el conjunto desde el escritorio. Las dos vistas comparten los mismos datos en tiempo real.
Lo que reemplaza
Seis herramientas que tu conjunto deja de necesitar.
No es un panel más en la pila. Es lo que va a vaciar la carpeta de planillas, los grupos de WhatsApp del consejo, el cajón con cuadernos viejos de portería y la licencia del software contable que nadie más sabe usar.
01
Excel
→ Cartera viva al minuto
Los cobros, conciliaciones y saldos dejan de vivir en hojas que solo abre el administrador.
02
WhatsApp
→ Comunicados con acuse
Anuncios oficiales con confirmación de lectura por unidad. Trazable para asambleas y temas legales.
03
Cuaderno de portería
→ Bitácora digital trazable
Ingresos, novedades, rondas con checkpoints. Buscable, exportable, imposible de perder.
04
Mano alzada
→ Votación por coeficiente
Quórum y peso por unidad calculados en vivo, poderes habilitados, acta en PDF firmada.
05
Software contable aparte
→ Contabilidad integrada
El PUC, los libros y los estados financieros se alimentan del recaudo y los egresos reales. Sin re-digitar.
06
Planilla de nómina
→ Liquidación con prestaciones
Salud, pensión, prestaciones y provisiones calculadas — y contabilizadas — cada período.
Beneficios
Lo que tu conjunto gana de verdad.
No vendemos pantallas bonitas. Cada módulo existe para mover un número que le importa al conjunto: recaudo, tiempo del administrador, conflictos con residentes, cumplimiento legal y trazabilidad de la operación.
01
Sube el recaudo, baja la morosidad
Cobros generados por unidad, recordatorios automáticos y estado de cuenta al instante en el celular del residente. El copropietario sabe cuánto debe sin tener que llamar, y el paz y salvo se descarga en un clic.
Resultado: cartera al día y menos llamadas de cobro.
02
Transparencia que evita conflictos
Cada residente ve su saldo, sus PQR y los comunicados oficiales con acuse de lectura por unidad. La información deja de vivir en un grupo de WhatsApp donde todo se pierde y nadie sabe qué se decidió.
Resultado: menos reclamos, decisiones documentadas.
03
Ley 675 cumplida de fábrica
Asambleas con quórum por coeficiente calculado en vivo, votación con poderes habilitados, conteo ponderado por unidad y acta en PDF generada automáticamente. Presenciales, virtuales o mixtas.
Resultado: asambleas legales sin armar nada a mano.
04
Seguridad documentada y trazable
Bitácora digital de ingresos y novedades, rondas con checkpoints por QR y reporte de incidentes con foto y hora exacta. Todo buscable y exportable, imposible de perder en un cuaderno.
Resultado: evidencia lista ante aseguradoras y autoridades.
05
Le devuelve horas al administrador
Un solo panel en tiempo real reúne lo que pasa en portería, mantenimiento, PQR y cartera. La información llega sola: no hay que perseguir a nadie ni consolidar reportes el fin de semana.
Resultado: el administrador gestiona, no transcribe.
06
Mantenimiento que sí se cumple
Las tareas se asignan al operario con checklist y exigen evidencia fotográfica para cerrarse. Cada trabajo queda registrado con quién, cuándo y cómo, en vez de un “lo hago mañana” sin rastro.
Resultado: cero tareas perdidas, todo con respaldo visual.
07
Contabilidad y DIAN sin re-digitar
Plan único de cuentas (PUC), libro diario y mayor automáticos, estados financieros NIIF, retenciones, certificados y exógena. La conciliación se alimenta de los cobros y pagos reales: el contador aprueba los asientos, no los transcribe.
Resultado: cierres más rápidos y números que cuadran.
08
Escala para administradoras
Un solo contrato, múltiples conjuntos. Dashboard consolidado, comparación de indicadores entre conjuntos, aprobación de gastos y control de presupuesto desde un mismo lugar, sin saltar entre sistemas.
Resultado: crecer en conjuntos sin crecer en caos.
Sin instalar nada
Funciona en el navegador y en el celular. El equipo entra por invitación y empieza a usarlo el mismo día, sin descargas ni servidores propios.
Datos seguros y respaldados
Servidores en Latinoamérica, respaldo automático diario y permisos por rol: cada persona solo ve lo que le corresponde. Nunca se comparten con terceros.
Acompañamiento real
Implementación acompañada, migración de tus datos actuales y soporte en español incluido en tu plan, en horario de Colombia. No te dejamos solo con un manual.
Pon estos beneficios a trabajar en tu conjunto.
Te mostramos las seis apps con un caso parecido al tuyo y coordinamos el onboarding. Sin compromiso.
Cumplimiento normativo
La norma cambia. La plataforma ya lo sabe.
Un conjunto en Colombia responde ante la DIAN, la UGPP y su propia asamblea. GestiónPH está construido sobre esa normativa — no adaptado a ella después — y los valores que fija la ley se mantienen al día por diseño.
01
Ley 675 de 2001
Régimen de propiedad horizontal
Quórum por coeficiente, votación con poderes, actas de asamblea en PDF y paz y salvo, como los exige el régimen de PH colombiano.
02
Estatuto Tributario
Obligaciones con la DIAN
Retención en la fuente, reteIVA, ICA y GMF calculados al registrar cada operación. Certificados y exógena salen de los mismos datos.
03
Normativa laboral
Nómina y SG-SST
Prestaciones sociales, provisiones, retención laboral (art. 383) y el SG-SST: capacitaciones, exámenes médicos y accidentes de trabajo.
04
Ley 1581 de 2012
Habeas data
Permisos por rol a nivel de base de datos: cada persona ve solo lo que le corresponde. Los datos personales se tratan como lo exige la ley.
Parámetros por vigencia
Cuando el Gobierno actualiza un valor, se actualiza un parámetro en la plataforma — no tu operación. La tasa de usura se revisa mes a mes y la vigencia del año siguiente se prepara antes de que arranque.
SMMLVUVTRetención art. 383ReteIVAGMF 4×1.000Tasa de usura
Planes
Pagas por lo que de verdad usas.
Tres planes por profundidad, escalonados por el tamaño del conjunto. Precios públicos, sin cotización de por medio y sin letra pequeña.
Operación
El día a día del conjunto, sin contabilidad
Desde
$79.000/mes
Hasta 60 unidades · excluido de IVA
- PQR con estados, evidencias y trazabilidad
- Reservas de zonas comunes
- Asambleas con voto por coeficiente y acta
- Portería: minuta, rondas y visitantes
- Tareas y checklist de mantenimiento
- Apps de residente, operario y vigilante
No incluye contabilidad, cartera, nómina ni SG-SST.
El más elegido
Contable
Todo lo anterior más la contabilidad que exige la ley
Desde
$179.000/mes
Hasta 60 unidades · excluido de IVA
- Todo lo del plan Operación
- PUC de propiedad horizontal, libro diario y mayor
- Estados financieros NIIF y cierre contable
- Cartera: mora, acuerdos de pago y paz y salvo
- Presupuesto y ejecución presupuestal
- Tesorería y conciliación bancaria
- Proveedores, retenciones, certificados y exógena
- App de contador y rol de revisor fiscal
No incluye nómina, SG-SST, activos fijos ni compras.
Integral
La copropiedad completa: personal, activos y compras
Desde
$269.000/mes
Hasta 60 unidades · excluido de IVA
- Todo lo del plan Contable
- Nómina con prestaciones, novedades y liquidación
- SG-SST: capacitaciones, exámenes y accidentes
- Activos fijos: depreciación, deterioro y revaluación
- Órdenes de compra e inventario
- Fondo de imprevistos e ingresos diferidos
- Informe de gestión
No incluye facturación electrónica de venta ni planilla PILA.
El precio según el tamaño de tu conjunto
COP / mes · excluido de IVA| Plan | ≤ 60unidades | 61 – 150unidades | 151 – 300unidades | > 300unidades |
|---|---|---|---|---|
| Operación | $79.000 | $119.000 | $169.000 | $219.000 |
| Contable | $179.000 | $239.000 | $319.000 | $399.000 |
| Integral | $269.000 | $349.000 | $449.000 | $559.000 |
El precio que ves es el que pagas
La suscripción es un servicio de computación en la nube, excluido de IVA por el artículo 476 del Estatuto Tributario. No se le suma nada al final.
Paga 10 meses, recibe 12
Si contratas el año por adelantado ahorras el equivalente a dos meses sobre el precio de lista. El plan mensual no tiene permanencia.
La implementación se cotiza aparte
Cargar tu padrón, tus saldos iniciales y capacitar al equipo es un servicio independiente de la suscripción, con IVA del 19%. Lo cotizamos según el tamaño del conjunto y el estado de tus datos actuales.
Empresas administradoras
¿Administras varios conjuntos?
Un solo contrato para todo el portafolio, con la app Corporativo, dashboard consolidado, comparativas entre conjuntos y descuento por volumen desde 5 conjuntos. Lo cotizamos según cuántos traigas y en qué plan quede cada uno.
Preguntas
Lo que más nos preguntan.
Sí. Las 6 aplicaciones están completas y listas para usarse. Coordinamos la implementación en 2 a 4 semanas, con la migración de tus datos actuales dentro de ese servicio.
Las asambleas funcionan con quórum por coeficientes, votación con poderes configurable por conjunto, conteo con peso por unidad y generación automática de acta en PDF. Todo el proceso cumple con los requisitos de la Ley 675.
Tus datos están en servidores seguros en Latinoamérica. Cada usuario solo ve la información que le corresponde según su rol. Los datos se respaldan automáticamente todos los días y nunca se comparten con terceros.
Es el caso de uso ideal. La app Corporativo te da un dashboard con todos tus conjuntos, consolidación financiera, indicadores comparativos, aprobaciones de gastos y presupuesto. Un solo contrato, múltiples conjuntos.
No. Cada app está diseñada para su rol específico, así que la interfaz es sencilla y directa. El residente ve su saldo, reporta PQR y reserva zonas. El vigilante registra ingresos y hace rondas. Nadie ve menús que no le corresponden.
Para la contabilidad del conjunto, sí: el PUC de propiedad horizontal, el libro diario y mayor, los cierres, los estados financieros NIIF, las retenciones, los certificados y la exógena viven dentro de la plataforma y se alimentan de la operación real. El contador tiene su propia app, aprueba los asientos por lote y deja de re-digitar lo que ya pasó en el conjunto.
Sí. Contratos, liquidación mensual con prestaciones sociales y provisiones, novedades como horas extra, vacaciones e incapacidades, y la liquidación de contrato al retiro. Incluye el SG-SST: capacitaciones, exámenes médicos con alertas de vencimiento y registro de accidentes. Cada liquidación genera su asiento contable automáticamente.
Con importación masiva por CSV acompañada por nuestro equipo: unidades con coeficientes, saldos iniciales con la cartera unidad por unidad, proveedores, empleados e invitaciones de residentes. La migración no interrumpe la operación: mientras cargamos los datos, el conjunto ya puede operar en la app.
Los precios están publicados aquí mismo, en la sección de planes: van desde $79.000 al mes para un conjunto pequeño en el plan Operación, hasta $559.000 para uno de más de 300 unidades en el plan Integral. El plan Contable, que es el que resuelve la contabilidad que exige la ley, cuesta $239.000 al mes en un conjunto de 100 unidades. Todos los precios están excluidos de IVA: lo que ves es lo que pagas. La implementación se cotiza aparte y esa sí lleva IVA del 19%. Si administras varios conjuntos, hay descuento por volumen desde 5.
Hablemos
Cuéntanos qué buscas.
Un formulario, cuatro audiencias, la misma persona respondiendo. Te escribimos en menos de 48 horas hábiles.
Implementación en 2 a 4 semanas
Privacidad
Tus datos están protegidos. Solo nosotros los leemos y nunca se comparten con terceros.
Para inversionistas
Colombia tiene ~67.000 copropiedades bajo régimen de PH.
El software que los administra se parte en dos: hojas de Excel o sistemas contables de los 90 empaquetados como "app". No hay un SaaS moderno, verticalizado por rol, que entienda la Ley 675 y opere en tiempo real.
TAM
Mercado direccionable
~67K copropiedades aseguradas (Fasecolda, 2022). ARR por conjunto: COP 0.9M-6.7M según plan y tamaño. Expansión natural a Perú, Ecuador, México.
MOAT
Profundidad vertical
6 apps por rol = switching cost alto. Migrar no es cambiar una app, son seis. Datos compartidos + Realtime crean lock-in operativo.
GTM
Corporativo a conjuntos
Vendemos a administradoras que gestionan varios conjuntos. Un contrato, múltiples despliegues, con descuento por volumen desde 5 conjuntos.